A. Kiedy przeglądasz naszą stronę internetową

Jakie dane osobowe przetwarzamy i skąd je mamy?

Przetwarzamy dane osobowe, które nam pozostawiasz w ramach przeglądania Naszej strony internetowej (Serwisu). Są to przede wszystkim dane dotyczące Twojej aktywności w Serwisie, pozyskane przez BR-AG w związku z korzystaniem z plików cookies i innych podobnych technologii (więcej informacji znajdziesz w Polityce cookies), w szczególności adres IP urządzenia, na którym wyświetlana jest Nasza strona internetowa, adres URL wyświetlanego pliku lub strony, datę i godzinę wejścia, dane dotyczące urządzenia i przeglądarki, z których korzystasz odwiedzając Nasz Serwis, nazwę dostawcy dostępu do Internetu oraz wszelkie inne podobne dane dotyczące użytkowania, a także informacje, które mogą być wykorzystane w przypadku ataków na Nasze systemy informatyczne.

Informacje o zasadach przetwarzania innych danych podanych przez Ciebie np. w związku z wypełnieniem dostępnych w Serwisie formularzy, w tym celach, odbiorcach danych i okresie ich przetwarzania – znajdziesz poniżej, w odrębnych zakładkach odnoszących się do poszczególnych rodzajów Twojej aktywności w Serwisie.

W związku z faktem, iż usługi i produkty oferowane w ramach Serwisu, dedykowane są dla osób pełnoletnich, BR-AG nie przetwarza świadomie danych osobowych dzieci.

W jakim celu przetwarzamy Twoje dane i na jakiej podstawie?

Kiedy przeglądasz Naszą stronę internetową możemy przetwarzać Twoje dane w celach:

• realizacji prawnie uzasadnionych interesów BR-AG lub podmiotów trzecich, związanych z prowadzeniem Serwisu, w tym: udostępniania Tobie możliwości przeglądania, odtwarzania i odczytywania informacji i materiałów udostępnionych w ramach Serwisu, zapewnienie bezpieczeństwa i niezawodności usług świadczonych w ramach Serwisu, zagwarantowanie niezakłóconego tworzenia połączenia, zagwarantowanie komfortowego korzystania z Serwisu, analiza bezpieczeństwa i stabilności systemu, w oparciu o cookies i inne podobne technologie (podstawa prawna z art. 6 ustęp 1 litera f RODO);
• realizacji prawnie uzasadnionych interesów BR-AG lub podmiotów trzecich, polegających na ustaleniu, dochodzeniu i obronie roszczeń, np. dostarczenie informacji niezbędnych do wszczęcia postępowania karnego w przypadku ataku cybernetycznego (podstawa prawna z art. 6 ustęp 1 litera f RODO);
• analitycznych, w oparciu o pliki cookies i inne podobne technologie – w oparciu o Twoją zgodę (podstawa prawna z art. 6 ustęp 1 litera a RODO oraz art. 173 ustęp 2 w związku z art. 174 Prawa telekomunikacyjnego). Udzielenie zgody jest dobrowolne, a niewyrażenie zgody nie ma wpływu na możliwość korzystania z Serwisu.

Więcej informacji o cookies i innych podobnych technologiach, z których korzysta BR-AG, oraz możliwościach ich blokowania znajdziesz w Naszej Polityce Cookies.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale może być konieczne dla realizowania celów określonych powyżej, których BR-AG nie będzie mógł zrealizować w przypadku niepodania danych osobowych.

Kto jest odbiorcą Twoich danych?

Udostępniamy innym Twoje dane osobowe wyłącznie w przypadku, gdy posiadamy ku temu podstawę prawną, w szczególności kiedy jest to niezbędne do wykonania świadczonych Tobie usług. Jeżeli przekazujemy Twoje dane osobowe odbiorcom poza Unią Europejską lub Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), odbywa się to tylko wówczas, jeżeli w stosunku do tego kraju trzeciego Komisja Europejska potwierdziła stosowny poziom ochrony danych, z odbiorcą danych został uzgodniony stosowny poziom ochrony danych (np. z wykorzystaniem tzw. standardowych klauzul umownych) albo jeżeli uzyskaliśmy na to Twoją zgodę.

Twoje dane osobowe mogą zostać udostępnione organom publicznym lub innym podmiotom uprawnionym do takiego dostępu na podstawie przepisów prawa.

W zależności od celu, w jakim przetwarzamy Twoje dane, odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być również podmioty zapewniające usługi analityczne oraz IT (w szczególności Google LLC) lub udostępniające BR-AG systemy teleinformatyczne, przedsiębiorcy telekomunikacyjni, kancelarie prawne oraz firmy doradcze, z którymi współpracujemy.

Przetwarzanie Twoich danych zwartych w plikach cookies podmiotów trzecich, może skutkować przekazaniem Twoich danych do USA. Przekazywanie danych do Stanów Zjednoczonych odbywa się wówczas na mocy decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej z dnia 12.07.2016 r. w sprawie adekwatności ochrony zapewnianej przez Tarczę Prywatności UE-USA (tzw. „decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony” zgodnie z artykułem 45 RODO). Masz możliwość uzyskania kopii tych danych.

Przez jaki okres przechowujemy Twoje dane?

Nie przechowujemy Twoich danych osobowych dłużej niż to konieczne do osiągnięcia celów, do jakich dane zostały zgromadzone.

Twoje dane osobowe zawarte w plikach cookies będą przez Nas przetwarzane w zależności od podstawy przetwarzania – do czasu wycofania wyrażonej zgody lub wniesienia skutecznego sprzeciwu. Zgodę możesz cofnąć w dowolnym momencie, przy czym pozostaje to bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Zasady zarządzania cookies zawarte zostały w Naszej Polityce Cookies.

Dane osobowe, które będą przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, będą przetwarzane do czasu przedawnienia roszczeń lub zakończenia sporu.

B. Kiedy wyrażasz zgodę na marketing

Jakie dane osobowe przetwarzamy i skąd je mamy?

W zależności od zakresu wyrażonej przez Ciebie zgody na marketing, możemy przetwarzać: Twoje imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, stanowisko służbowe lub nazwę podmiotu, w którym pracujesz.

Twoje dane uzyskaliśmy od Ciebie, kiedy wyraziłeś/aś zgodę na ich przetwarzanie.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, w szczególności nie jest warunkiem zawarcia umowy.

W jakim celu przetwarzamy Twoje dane i na jakiej podstawie?

Możemy przetwarzać Twoje dane w celach marketingu bezpośredniego, co jest Naszym prawnie uzasadnionym interesem. Cele te obejmują w szczególności przedstawianie Tobie ofert i promocji, które wierzymy, że mogą Cię zainteresować, jak również innych informacji promujących markę BR-AG i Nasze produkty.

Jeśli prowadzimy marketing bezpośredni usług i produktów BR-AG za pomocą elektronicznych środków komunikacji (wysyłanie wiadomości e-mail) i przez telefon, robimy to zawsze na podstawie Twojej zgody (kierowana do Ciebie komunikacja e-mail lub telefoniczna, zawierająca treści marketingowe następuje w oparciu o wyrażoną przez Ciebie zgodę przewidzianą ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz Prawem telekomunikacyjnym).

Nigdy nie musisz wyrażać zgody (zgoda jest dobrowolna). Jeżeli wyrazisz zgodę, to masz prawo ją odwołać w dowolnym momencie (cofnięcie zgody nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania przeprowadzonego wcześniej do cofnięcia zgody), wysyłając swoją prośbę na adres e-mail BR-AG wskazany w zakładce Jak możesz się z nami skontaktować?

Twoje dane osobowe mogą być również przetwarzane w celu zapewnienia i wykazania zgodności z nałożonymi na BR-AG obowiązkami prawnymi, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na BR-AG (podstawa prawna z art. 6 ustęp 1 litera c RODO), a także w celach archiwalnych i dowodowych będących realizacją prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawem usprawiedliwionej potrzeby lub obowiązku wykazania faktów (podstawa prawna z art. 6 ustęp 1 litera f RODO).

Kto jest odbiorcą Twoich danych?

Udostępniamy innym Twoje dane osobowe wyłącznie w przypadku, gdy posiadamy ku temu podstawę prawną. Jeżeli przekazujemy Twoje dane osobowe odbiorcom poza Unią Europejską lub Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), odbywa się to tylko wówczas, jeżeli w stosunku do tego kraju trzeciego Komisja Europejska potwierdziła stosowny poziom ochrony danych, z odbiorcą danych został uzgodniony stosowny poziom ochrony danych (np. z wykorzystaniem tzw. standardowych klauzul umownych) albo jeżeli uzyskaliśmy na to Twoją zgodę.

Twoje dane osobowe mogą zostać udostępnione organom publicznym lub innym podmiotom uprawnionym do takiego dostępu na podstawie przepisów prawa.

W zależności od celu, w jakim przetwarzamy Twoje dane, odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być również podmioty zapewniające usługi IT lub udostępniające BR-AG systemy teleinformatyczne, przedsiębiorcy telekomunikacyjni, kancelarie prawne oraz firmy doradcze, z którymi współpracujemy, a także zaufani partnerzy marketingowi BR-AG (Google LLC i inni).

Przetwarzanie Twoich danych zwartych w plikach cookies podmiotów trzecich, może skutkować przekazaniem Twoich danych do USA. Przekazywanie danych do Stanów Zjednoczonych odbywa się wówczas na mocy decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej z dnia 12.07.2016 r. w sprawie adekwatności ochrony zapewnianej przez Tarczę Prywatności UE-USA (tzw. „decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony” zgodnie z artykułem 45 RODO). Masz możliwość uzyskania kopii tych danych.

Przez jaki okres przechowujemy Twoje dane?

Nie przechowujemy Twoich danych osobowych dłużej niż to konieczne do osiągnięcia celów, do jakich dane zostały zgromadzone.

Twoje dane osobowe będą przez Nas przetwarzane w zależności od podstawy przetwarzania – do czasu wycofania wyrażonej zgody lub wniesienia skutecznego sprzeciwu. Zgodę możesz cofnąć w dowolnym momencie, przy czym pozostaje to bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Dane osobowe, które będą przetwarzane w celu wykazania i realizacji ciążących na Nas obowiązków przetwarzamy jedynie w zakresie i przez okres niezbędny do wypełnienia tych obowiązków i wykazania, iż ciążące na Nas obowiązki zostały zrealizowane.

C. Kiedy korzystasz z naszego newslettera

Planujemy jednak wkrótce wprowadzić możliwość subskrypcji naszego newslettera.

D. Kiedy zgłaszasz swój udział w rekrutacji

Jakie dane osobowe przetwarzamy i skąd je mamy?

Przetwarzamy Twoje dane osobowe, dobrowolnie podane przez Ciebie w ramach zgłoszenia i udziału w prowadzonej przez BR-AG rekrutacji, dokonanego za pośrednictwem Naszej strony internetowej lub w inny sposób.

Zakres danych osobowych, które potrzebujemy dla celów rekrutacji, wskazujemy w ogłoszeniu. Podanie danych osobowych jest zawsze dobrowolne, jednakże niepodanie danych niezbędnych do przeprowadzania rekrutacji, uniemożliwi Twój udział w rekrutacji.

W jakim celu przetwarzamy Twoje dane i na jakiej podstawie?

Kiedy zgłaszasz swój udział w prowadzonej przez nas rekrutacji, możemy przetwarzać Twoje dane w celu przeprowadzenia rekrutacji:

• gdy jest to niezbędne do podjęcia działań na Twoje żądanie przez zawarciem z Tobą umowy zlecenia, umowy o dzieło, umowy o świadczenie usług lub innej umowy o podobnym charakterze (podstawa prawna z art. 6 ustęp 1 litera b RODO). Podanie danych osobowych jest w takim przypadku warunkiem przyjęcia przez Nas Twojego zgłoszenia rekrutacyjnego.
• w oparciu o przepisy prawa (podstawa prawna z art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy w zw. z art. 6 ustęp 1 litera c RODO), w przypadku gdy ubiegasz się o zatrudnienie na podstawie umowy o pracę. Podanie danych osobowych w takim przypadku wynika z przepisów prawa i jest warunkiem udziału w postępowaniu rekrutacyjnym.

Pozostałe, podane przez Ciebie w zgłoszeniu rekrutacyjnym dane (np. wizerunek) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą wyraziłaś/eś wysyłając/przekazując nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.

Przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, w przypadku gdy wyraziłeś zgodę na przetwarzanie przez Nas Twoich danych dla celów przyszłych rekrutacji. Informujemy, iż podanie danych jest w takich przypadkach dobrowolne, a niewyrażenie zgody nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.

Twoje dane osobowe mogą być również przetwarzane w celu zapewnienia i wykazania zgodności z nałożonymi na BR-AG obowiązkami prawnymi, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na BR-AG (podstawa prawna z art. 6 ustęp 1 litera c RODO).

Możemy przetwarzać Twoje dane również w oparciu o Nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony roszczeń, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez Nas rekrutacji, a także w celach archiwalnych i dowodowych będących realizacją prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawem usprawiedliwionej potrzeby lub obowiązku wykazania faktów (podstawa prawna z art. 6 ustęp 1 litera f RODO).

Kto jest odbiorcą Twoich danych?

Udostępniamy innym Twoje dane osobowe wyłącznie w przypadku, gdy posiadamy ku temu podstawę prawną. Jeżeli przekazujemy Twoje dane osobowe odbiorcom poza Unią Europejską lub Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), odbywa się to tylko wówczas, jeżeli w stosunku do tego kraju trzeciego Komisja Europejska potwierdziła stosowny poziom ochrony danych, z odbiorcą danych został uzgodniony stosowny poziom ochrony danych (np. z wykorzystaniem tzw. standardowych klauzul umownych) albo jeżeli uzyskaliśmy na to Twoją zgodę.

Twoje dane osobowe mogą zostać udostępnione organom publicznym lub innym podmiotom uprawnionym do takiego dostępu na podstawie przepisów prawa.

W zależności od celu, w jakim przetwarzamy Twoje dane, odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być również podmioty zapewniające usługi IT (w szczególności Google LLC), takie jak hosting, lub udostępniające BR-AG systemy teleinformatyczne, przedsiębiorcy telekomunikacyjni, dostawcy usługi publikacji ogłoszeń o pracę (w szczególności Grupa Pracuj.pl), dostawcy systemów do zarządzania rekrutacjami, kancelarie prawne, firmy świadczące usługi kadrowo – płacowe oraz firmy doradcze, z którymi współpracujemy.

Przetwarzanie Twoich danych, może skutkować przekazaniem ich na serwery dostawców oprogramowania i usług IT, w związku z korzystaniem przez BR-AG z usług/oprogramowania, które dostarczają. Niektóre z tych serwerów znajdują się w USA. Przekazywanie danych do Stanów Zjednoczonych odbywa się na mocy decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej z dnia 12.07.2016 r. w sprawie adekwatności ochrony zapewnianej przez Tarczę Prywatności UE-USA (tzw. „decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony” zgodnie z artykułem 45 RODO). Masz możliwość uzyskania kopii tych danych.

Przez jaki okres przechowujemy Twoje dane?

Nie przechowujemy Twoich danych osobowych dłużej niż to konieczne do osiągnięcia celów, do jakich dane zostały zgromadzone.

Jeżeli po zakończonej rekrutacji BR-AG zawrze z Tobą umowę, przesłane dane będą przechowywane w czasie trwania stosunku pracy lub innego rodzaju, zgodnie z wymogami prawnymi.

Dane osobowe przetwarzane w celu wykazania i realizacji ciążących na Nas obowiązków przetwarzamy jedynie w zakresie i przez okres niezbędny do wypełnienia tych obowiązków i wykazania, iż ciążące na Nas obowiązki zostały zrealizowane.

Jeżeli po zakończonej rekrutacji BR-AG nie zawrze z Tobą umowy, dokumenty rekrutacyjne BR-AG usuwa po zakończeniu procesu rekrutacji, o ile żadna inna podstawa nie uzasadnia dalszego przetwarzania, a w przypadku, gdy wyraziłeś/aś zgodę na przyszłe rekrutacje – po upływie 24 miesięcy od zakończenia pierwszej rekrutacji, chyba że w tym okresie, po kolejnej rekrutacji BR-AG zawrze z Tobą umowę.

Jeżeli przetwarzanie Twoich danych jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – Twoje dane osobowe przetwarzamy do czasu przedawnienia roszczeń lub zakończenia sporu.

E. Kiedy zapisujesz się na webinarium

Jakie dane osobowe przetwarzamy i skąd je mamy?

Przetwarzamy Twoje dane osobowe dobrowolnie przez Ciebie podane w ramach zgłoszenia udziału w webinarium (imię, nazwisko, adres e-mail, stanowisko służbowe, nazwę podmiotu, w którym pracujesz oraz w razie potrzeby również numer telefonu).

Podanie przez Ciebie danych jest dobrowolne, jednakże podanie adresu e-mail jest niezbędne do uzyskania dostępu do webinarium.

W jakim celu przetwarzamy Twoje dane i na jakiej podstawie?

Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną (podstawa prawna z art. 6 ustęp 1 litera b RODO), którą zawierasz z Nami zapisując się na Nasze webinarium.

Twoje dane osobowe możemy przetwarzać również w celach archiwalnych i dowodowych będących realizacją prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawem usprawiedliwionej potrzeby lub obowiązku wykazania faktów, a także w celu realizacji innych prawnie uzasadnionych interesów Administratora lub strony trzeciej jakimi są: marketing produktów i usług BR-AG, ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń, zapewnienie ochrony zasobów, bezpieczeństwa i odpowiedniej jakości świadczonej usługi (podstawa prawna z art. 6 ustęp 1 litera f RODO).

Kierowana do Ciebie komunikacja e-mail oraz telefoniczna, zawierająca treści marketingowe następuje również w oparciu o wyrażoną przez Ciebie zgodę (więcej informacji w zakładce Kiedy wyrażasz zgodę na marketing).

Twoje dane osobowe mogą być również przetwarzane w celu zapewnienia i wykazania zgodności z nałożonymi na BR-AG obowiązkami prawnymi, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na BR-AG (podstawa prawna z art. 6 ustęp 1 litera c RODO). Przetwarzanie Twoich danych jest w tym zakresie konieczne, a brak przetwarzania Twoich danych uniemożliwiłby nam realizację i wykazanie realizacji Naszych obowiązków.

Kto jest odbiorcą Twoich danych?

Udostępniamy innym Twoje dane osobowe wyłącznie w przypadku, gdy posiadamy ku temu podstawę prawną, w szczególności kiedy jest to niezbędne do wykonania świadczonych Tobie usług. Jeżeli przekazujemy Twoje dane osobowe odbiorcom poza Unią Europejską lub Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), odbywa się to tylko wówczas, jeżeli w stosunku do tego kraju trzeciego Komisja Europejska potwierdziła stosowny poziom ochrony danych, z odbiorcą danych został uzgodniony stosowny poziom ochrony danych (np. z wykorzystaniem tzw. standardowych klauzul umownych) albo jeżeli uzyskaliśmy na to Twoją zgodę.

Twoje dane osobowe mogą zostać udostępnione organom publicznym lub innym podmiotom uprawnionym do takiego dostępu na podstawie przepisów prawa.

W zależności od celu, w jakim przetwarzamy Twoje dane, odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być również podmioty zapewniające usługi IT (w szczególności Google LLC) lub udostępniające BR-AG systemy teleinformatyczne, przedsiębiorcy telekomunikacyjni, kancelarie prawne, oraz firmy doradcze, z którymi współpracujemy, w tym agencje marketingowe i reklamowe.

Przetwarzanie Twoich danych, może skutkować przekazaniem ich na serwery dostawców oprogramowania i usług IT, w związku z korzystaniem przez BR-AG z usług/oprogramowania, które dostarczają. Niektóre z tych serwerów znajdują się w USA. Przekazywanie danych do Stanów Zjednoczonych odbywa się na mocy decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej z dnia 12.07.2016 r. w sprawie adekwatności ochrony zapewnianej przez Tarczę Prywatności UE-USA (tzw. „decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony” zgodnie z artykułem 45 RODO). Masz możliwość uzyskania kopii tych danych.

Przez jaki okres przechowujemy Twoje dane?

Nie przechowujemy Twoich danych osobowych dłużej niż to konieczne do osiągnięcia celów, do jakich dane zostały zgromadzone.

Twoje dane osobowe będą przez Nas przetwarzane w zależności od podstawy przetwarzania – do czasu zakończenia realizacji usługi, wycofania wyrażonej zgody lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu. Zgodę możesz cofnąć w dowolnym momencie, przy czym pozostaje to bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Dane osobowe przetwarzane w celu wykazania i realizacji ciążących na Nas obowiązków przetwarzamy jedynie w zakresie i przez okres niezbędny do wypełnienia tych obowiązków i wykazania, iż ciążące na Nas obowiązki zostały zrealizowane.

Dane osobowe, które przetwarzamy w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, przetwarzamy do czasu przedawnienia roszczeń lub zakończenia sporu.

F. Kiedy jesteś naszym klientem/ dostawcą/ kontrahentem lub osobą kontaktową/ pełnomocnikiem/ osobą reprezentującą naszego klienta/ dostawcę/ kontrahenta

Jakie dane osobowe przetwarzamy i skąd je mamy?

Jeżeli jesteś Naszym klientem, dostawcą lub innym kontrahentem, będącym osobą fizyczną (w tym osobą prowadzącą działalność gospodarczą), przetwarzamy Twoje dane osobowe, które przekazałeś nam w celu zawarcia i realizacji umowy oraz dane pozyskane z publicznie dostępnych źródeł (np. CEIDG). Podanie danych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do zawarcia z Nami umowy.

Jeżeli zostałeś wskazany/a jako osoba kontaktowa organizacji, z którą współpracujemy (Naszego klienta/ dostawcy/ kontrahenta), możemy przetwarzać Twoje dane osobowe przekazane nam przez Twoją organizację w celu współpracy z Twoją organizacją, tj. imię i nazwisko, stanowisko, numer telefonu, adres e-mail oraz inne dane osobowe, które nam przekazujesz w ramach bezpośredniego kontaktu z Nami.

Jeżeli zostałeś wskazany/a jako pełnomocnik lub osoba reprezentująca organizację, z którą współpracujemy (Naszego klienta/ dostawcy/ kontrahenta), możemy przetwarzać Twoje dane, które nam przekazałeś, tj. imię i nazwisko, stanowisko, numer telefonu, adres e-mail, dane zawarte w Krajowym Rejestrze Sądowym, a jeżeli jesteś pełnomocnikiem – dane osobowe zawarte w pełnomocnictwie, w tym między innymi seria i numer dokumentu tożsamości. Podanie danych jest warunkiem zawarcia umowy z Twoją organizacją, a niepodanie danych uniemożliwi Nam zawarcie i realizację umowy z Twoją organizacją.

W jakim celu przetwarzamy Twoje dane i na jakiej podstawie?

Jeżeli jesteś Naszym klientem, dostawcą lub innym kontrahentem, będącym osobą fizyczną (w tym osobą prowadzącą działalność gospodarczą), przetwarzamy Twoje dane osobowe:

• w celu zawarcia i realizacji z Tobą umowy (podstawa prawna z art. 6 ustęp 1 litera b RODO). Podanie przez Ciebie danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy.
• w celach archiwalnych i dowodowych będących realizacją prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawem usprawiedliwionej potrzeby lub obowiązku wykazania faktów, a także do celów wynikających z innych prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez BR-AG (podstawa prawna z art. 6 ustęp 1 litera f RODO), którymi są ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń, badanie satysfakcji ze świadczonych usług oraz dostarczonych produktów, marketing bezpośredni produktów i usług BR-AG, wybór odpowiednich partnerów handlowych, zapobieganie czynom karalnym.
• na podstawie odrębnie udzielonej przez Ciebie zgody, w zakresie i celu w niej określonym (np. kierowana do Ciebie komunikacja e-mail oraz telefoniczna, zawierająca treści marketingowe następuje w oparciu o wyrażoną przez Ciebie zgodę – więcej informacji w zakładce Kiedy wyrażasz zgodę na marketing).
• w celu zapewnienia i wykazania zgodności z nałożonymi na BR-AG obowiązkami prawnymi, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na BR-AG (podstawa prawna z art. 6 ustęp 1 litera c RODO).

Jeżeli zostałeś wskazany/a jako osoba kontaktowa, pełnomocnik lub osoba reprezentująca organizację, z którą współpracujemy (Naszego klienta/ dostawcy/ kontrahenta), przetwarzamy Twoje dane:

• w celach archiwalnych i dowodowych będących realizacją prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawem usprawiedliwionej potrzeby lub obowiązku wykazania faktów, a także do celów wynikających z innych prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez BR-AG (podstawa prawna z art. 6 ustęp 1 litera f RODO), którymi są: zawarcie i realizacja umowy z Twoją organizacją, ustanowienie, wykonanie lub obrona roszczeń prawnych, badanie satysfakcji ze świadczonych usług oraz dostarczonych produktów, marketing bezpośredni produktów i usług BR-AG, zapobieganie czynom karalnym.
• w celu zapewnienia i wykazania zgodności z nałożonymi na BR-AG obowiązkami prawnymi, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na BR-AG – mowa tu w szczególności o obowiązkach wynikających z przepisów prawa podatkowego (podstawa prawna z art. 6 ustęp 1 litera c RODO).

Kto jest odbiorcą Twoich danych?

Udostępniamy innym Twoje dane osobowe wyłącznie w przypadku, gdy posiadamy ku temu podstawę prawną. Jeżeli przekazujemy Twoje dane osobowe odbiorcom poza Unią Europejską lub Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), odbywa się to tylko wówczas, jeżeli w stosunku do tego kraju trzeciego Komisja Europejska potwierdziła stosowny poziom ochrony danych, z odbiorcą danych został uzgodniony stosowny poziom ochrony danych (np. z wykorzystaniem tzw. standardowych klauzul umownych) albo jeżeli uzyskaliśmy na to Twoją zgodę.

Twoje dane osobowe mogą zostać udostępnione organom publicznym lub innym podmiotom uprawnionym do takiego dostępu na podstawie przepisów prawa.

W zależności od celu, w jakim przetwarzamy Twoje dane, odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być również podmioty zapewniające usługi IT lub udostępniające BR-AG systemy teleinformatyczne, kancelarie prawne i podatkowe, podmioty świadczące usługi kurierskie lub pocztowe, banki – jeśli konieczne jest dokonywanie rozliczeń, firmy ubezpieczeniowe oraz firmy doradcze, z którymi współpracujemy, w tym agencje marketingowe i reklamowe.

Przetwarzanie Twoich danych, może skutkować przekazaniem ich na serwery dostawców oprogramowania i usług IT, w związku z korzystaniem przez BR-AG z usług/oprogramowania, które dostarczają. Niektóre z tych serwerów znajdują się w USA. Przekazywanie danych do Stanów Zjednoczonych odbywa się na mocy decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej z dnia 12.07.2016 r. w sprawie adekwatności ochrony zapewnianej przez Tarczę Prywatności UE-USA (tzw. „decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony” zgodnie z artykułem 45 RODO). Masz możliwość uzyskania kopii tych danych.

Przez jaki okres przechowujemy Twoje dane?

Nie przechowujemy Twoich danych osobowych dłużej niż to konieczne do osiągnięcia celów, do jakich dane zostały zgromadzone.

Twoje dane osobowe, uzyskane w związku z zawarciem i realizacją umowy z Tobą jako klientem/dostawcą/kontrahentem lub Twoją organizacją, która wskazała Ciebie jako osobę kontaktową lub przedstawiciela, są przetwarzane do końca okresu przedawnienia roszczeń, które mogą potencjalnie wynikać z zawartej z Nami umowy, oraz w przypadku danych wymaganych do spełnienia obowiązku prawnego, któremu podlega BR-AG (w szczególności obowiązków na gruncie prawa podatkowego) – przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawnych.

G. Kiedy kontaktujesz się z nami w innych sprawach

Jakie dane osobowe przetwarzamy i skąd je mamy?

Przetwarzamy Twoje dane osobowe, dobrowolnie przez Ciebie podane podczas kontaktu z Nami (kontakt osobisty, telefoniczny, kontakt e-mail, kontakt przy użyciu dostępnych w Serwisie formularzy, kontakt listowny), tj. Twoje imię, nazwisko, adres (korespondencyjny, e-mail), numer telefonu, a także inne dane osobowe dobrowolnie podane przez Ciebie w skierowanej do Nas wiadomości lub przekazane telefonicznie.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale może być konieczne dla realizacji Twojego zgłoszenia.

Dane osobowe, które Nam przekazujesz, traktujemy oczywiście jako poufne.

W jakim celu przetwarzamy Twoje dane i na jakiej podstawie?

• Twoje dane osobowe są wykorzystywane przez BR-AG w celu kontaktu z Tobą i udzielenia Tobie informacji i porad, w oparciu o prawnie uzasadniony interes BR-AG, jakim jest odpowiadanie na Twoje zapytania, rozwiązywanie ewentualnych problemów i tym samym utrzymywanie oraz zwiększanie Twojego zadowolenia (podstawa prawna z art. 6 ustęp 1 litera f RODO).
• Jeżeli korzystasz lub chcesz skorzystać z naszych produktów lub usług, Twoje dane mogą być niezbędne do wykonania umowy, której jesteś stroną lub do podjęcia działań na Twoje żądanie przez zawarciem umowy (podstawa prawna z art. 6 ustęp 1 litera b RODO).
• W zależności od charakteru i przebiegu sprawy, z którą się do Nas zwracasz, Twoje dane mogą być przetwarzane również w celu realizacji uzasadnionych interesów BR-AG, które mogą obejmować m.in. ustalenie, dochodzenie i obronę roszczeń, zapobieganie przestępstwom oraz prowadzenie związanych z nimi dochodzeń, zarządzanie działalnością gospodarczą i jej dalszy rozwój, w tym zarządzanie ryzykiem (podstawa prawna z art. 6 ustęp 1 litera f RODO).
• Twoje dane osobowe mogą być również przetwarzane w celach archiwalnych i dowodowych będących realizacją prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawem usprawiedliwionej potrzeby lub obowiązku wykazania faktów (podstawa prawna z art. 6 ustęp 1 litera f RODO).
• Twoje dane osobowe mogą być również przetwarzane w celu zapewnienia i wykazania zgodności z nałożonymi na BR-AG obowiązkami prawnymi, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na BR-AG (podstawa prawna z art. 6 ustęp 1 litera c RODO).

Kto jest odbiorcą Twoich danych?

Udostępniamy innym Twoje dane osobowe wyłącznie w przypadku, gdy posiadamy ku temu podstawę prawną. Jeżeli przekazujemy Twoje dane osobowe odbiorcom poza Unią Europejską lub Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), odbywa się to tylko wówczas, jeżeli w stosunku do tego kraju trzeciego Komisja Europejska potwierdziła stosowny poziom ochrony danych, z odbiorcą danych został uzgodniony stosowny poziom ochrony danych (np. z wykorzystaniem tzw. standardowych klauzul umownych) albo jeżeli uzyskaliśmy na to Twoją zgodę.

Twoje dane osobowe mogą zostać udostępnione organom publicznym lub innym podmiotom uprawnionym do takiego dostępu na podstawie przepisów prawa.

W zależności od celu w jakim przetwarzamy Twoje dane, odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być również podmioty zapewniające usługi IT (w szczególności Google LLC) lub udostępniające BR-AG systemy teleinformatyczne, przedsiębiorcy telekomunikacyjni, a także kancelarie prawne, doradcy podatkowi i księgowi oraz inne zaufane podmioty, z którymi współpracujemy.

Przetwarzanie Twoich danych, może skutkować przekazaniem ich na serwery dostawców oprogramowania i usług IT, w związku z korzystaniem przez BR-AG z usług/oprogramowania, które dostarczają. Niektóre z tych serwerów znajdują się w USA. Przekazywanie danych do Stanów Zjednoczonych odbywa się na mocy decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej z dnia 12.07.2016 r. w sprawie adekwatności ochrony zapewnianej przez Tarczę Prywatności UE-USA (tzw. „decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony” zgodnie z artykułem 45 RODO). Masz możliwość uzyskania kopii tych danych.

Przez jaki okres przechowujemy Twoje dane?

Nie przechowujemy Twoich danych osobowych dłużej niż to konieczne do osiągnięcia celów, do jakich dane zostały zgromadzone.

Dane osobowe, które uzyskaliśmy od Ciebie w ramach skierowanych do Nas zapytań za pośrednictwem strony internetowej, przez e-mail, listownie lub telefonicznie, będą przetwarzane przez Nas do czasu zakończenia realizacji Twojego zgłoszenia.

Dane osobowe, które będziemy przetwarzać w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, będziemy przetwarzać do czasu przedawnienia roszczeń lub zakończenia sporu.

Dane osobowe przetwarzane w celu wykazania i realizacji ciążących na Nas obowiązków przetwarzamy jedynie w zakresie i przez okres niezbędny do wypełnienia tych obowiązków i wykazania, iż ciążące na Nas obowiązki zostały zrealizowane.